LİSANSÜSTÜ EĞİTİM ENSTİTÜSÜ SÜREÇ YÖNETİMİ

"PROLEE olarak; Tüm Süreçlerinizi Şeffaf Hale Getiriyor, Hızlandırıyor ve Karbon Ayak İzinizi Minimuma İndiriyoruz"

Öğrenci

Uluslararası Öğrenci

Akademisyen

Başarılı Süreç

REKTÖRÜMÜZÜN MESAJI

REKTÖRÜMÜZÜN MESAJI

Sevgili Akademisyenlerimiz,

Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi olarak, yükseköğretimdeki misyonumuzu her zaman daha ileriye taşıma gayreti içerisindeyiz. Bu doğrultuda, öğrencilerimize; öğrenci odaklı, kültürel, sosyal ve teknolojik imkanlarla zenginleştirilmiş bir eğitim deneyimi sunma konusunda sürekli çalışmalar yapıyoruz. Üniversitemiz, ulusal ve uluslararası araştırma ve geliştirme faaliyetlerinde önemli başarılar elde etmiş, bilgi ve teknoloji üretiminde her geçen gün deneyim kazanmaktadır. Bu çabalarımız, ülkemizin dünyadaki yerini daha da güçlendirmek ve yetkin, erdemli nesiller yetiştirmek amacıyla yürütülmektedir.

Bu bağlamda, Lisansüstü Eğitim Enstitülerimizin eğitim süreçlerini daha erişilebilir, yönetilebilir ve şeffaf hale getirmeyi amaçlayan yeni yazılım projemizi sizlere duyurmaktan büyük mutluluk duyuyoruz. Proje, ilgili mevzuatlar çerçevesinde, lisansüstü eğitim süreçlerinin takibini kolaylaştıracak, tez süreçlerini kısaltacak ve akademik yayın kalitesi ile sayısının artmasına önemli katkılar sağlayacak şekilde tasarlanmıştır.

Projemiz, Türkiye'deki tüm üniversitelere açık olup, ulusal düzeyde akademik eğitim süreçlerinin standartlarını yükseltmeyi hedeflemektedir. Ayrıca, üniversiteler arası iletişim ve entegrasyonu güçlendirecek, yurt içindeki deneyimlerimizi yurt dışına taşıyarak uluslararası düzeyde ülkemize daha fazla katkıda bulunmamızı sağlayacaktır.

Üniversitemizde yürütülen tüm eğitim ve araştırma faaliyetlerinde olduğu gibi, bu projemiz de Yükseköğretim Kurulu (YÖK) yönetmeliklerine uygun olarak tasarlanmıştır. Projemizin geliştirme süreci, yüksek oranda tamamlanmış olup her geçen dönem yeniliklere ve değişikliklere adapte olabilecek dinamik ve hızlı bir yapıya sahiptir.

Sevgili akademisyenlerimiz, projemizin ürün tanıtımı ve satış aşaması için bir ekip oluşturulmuştur. Türkiye'de bulunan tüm lisansüstü eğitim enstitülerine ulaşım sağlayarak, gerekli kurulum ve entegrasyon çalışmalarını titizlikle yürüteceğiz. Ürün kullanımı arttıkça, sizlere daha iyi hizmet verebilmek adına teknik destek ekibimizi de güçlendireceğiz.

Bu projenin, üniversitemizin akademik ve araştırma kapasitesine önemli katkılar sağlayacağına ve uluslararası düzeyde ülkemizin bilim ve teknoloji alanındaki yerini güçlendireceğine inancım tamdır. Sizlerin de desteğiyle, geleceğe yönelik bu önemli adımı birlikte atmaktan onur duyarız.

Her birinizin bu yeni yolculukta başarılı olacağına ve projemizin sunduğu imkanlardan en iyi şekilde yararlanacağınıza olan inancım tamdır. Yeni akademik yılda ve sonrasında hep birlikte nice başarılara imza atacağımıza inanıyorum.


Prof. Dr. Mustafa Alişarlı
Rektör

PROLEE ONLİNE İŞLEMLER İLE

PROLEE ONLİNE İŞLEMLER İLE

  • Hizmet Kalitesi ve Standartların Artırılması

    Lisansüstü kapsamında, hizmet kalitesini ve akademik süreçlerin standartlarını arttıran; hızlı, güvenilir, şeffaf ve kolay yaklaşımlarla alanında öncü bir programdır.

  • Süreç Yönetimi

    Paydaşların süreçleri kolaylıkla yönetmelerini sağlar ve süreçlerde yapılan hata oranlarının azaltılmasına önemli bir katkı sunar.

  • Evrak Yönetimi ve Dijitalleşme

    Evrak yönetiminde dijitalleşme (E-İmza,dijital belge dolaşımı vb.), minimum kağıt kullanımı ile maksimum hız ve güvenlik sağlar.

Minimum Hata Oranı: Hatasız Bir Akademik Yolculuk

İnsan hatalarını minimize eden algoritmalarımız ile tez danışman atamasından tez teslimine kadar olan tüm süreçlerde hatasız bir deneyim sunuyoruz. Detaylı kontrol mekanizmaları ve otomatik hatırlatmalar sayesinde, her adımda mükemmellik sağlanır. Akademik yolculuğunuzda hata yapma riskini ortadan kaldırarak, her öğrencinin potansiyelini tam olarak gerçekleştirmesine yardımcı oluyoruz.

Hız ve Verimlilik: Zamanı Maksimize Edin

Geleneksel yöntemlerle haftalar sürebilecek tez danışman ataması, konu belirleme ve sınav süreçleri artık dakikalar içinde tamamlanıyor. Sistemimiz, öğrenci ve akademisyenlerin zamandan tasarruf etmelerini sağlayarak, araştırmaya ve öğrenmeye daha fazla zaman ayırmalarına olanak tanır. Dijitalleşme, süreçlerin hızını ve verimliliğini artırırken, akademik hedeflere ulaşmada kayda değer bir zaman kazandırır.

Şeffaflık ve Takip: Her Adımda Tam Kontrol

Öğrenciler, danışmanlar ve akademik personel, tez süreçlerini anlık olarak takip edebilir. Süreçlerin her adımı, ilgili taraflar için tamamen şeffaf ve erişilebilir olacak şekilde tasarlanmıştır. Bu sayede, beklenmedik gecikmelerin önüne geçilir ve herkesin süreçlerdeki yerini ve sorumluluklarını bilmesi sağlanır.

Anketler ve Ölçümler: Sürekli İyileştirme için Geri Bildirim

Sürekli iyileştirme, mükemmelliğin anahtarıdır. Sistemimizde yer alan anketler ve ölçüm araçları ile öğrenci ve akademisyenlerden geri bildirim toplayarak, eğitim ve araştırma süreçlerini sürekli olarak geliştiriyoruz. Bu yaklaşım, akademik mükemmeliyetin sürekli kılınmasında kritik bir role sahip olup, tüm paydaşların memnuniyetini en üst düzeye çıkarır.

Kalite Yönetimi ve Sürekliliği: Süreç Takip Sisteminin Rolü

Süreç takip sistemi, kalite yönetimi ve sürekliliği için temel bir araçtır. Akreditasyon standartlarının karşılanması ve idari kalitenin sağlanması konusunda kritik bir role sahip olan bu sistem, hata ve sorunların erken tanımlanmasını sağlayarak, zamanında müdahaleyi mümkün kılar. Bu sayede, maliyetler düşerken kaynak kullanımı optimize edilir. Kurumların kalite standartlarını sürekli olarak iyileştirmelerine yardımcı olan süreç takip sistemi, verimliliklerini artırmada önemli bir faktördür.

Doğa Dostu: Yeşil Bir Gelecek İçin Dijital Dönüşüm

Kağıtsız bir dünya için attığımız adımlarla, her bir tez sürecinde onlarca kağıdın tasarruf edilmesini sağlıyoruz. Sistemimiz, çevre dostu bir akademik ortam oluşturarak, üniversitelerin karbon ayak izini azaltmalarına yardımcı olur. Sürdürülebilir bir gelecek için, akademik süreçlerin dijitalleşmesiyle doğaya olan katkınızı artırın.

Mezuniyet Sayısında Artış ve İlişik Kesme Oranlarında Azalma

Öğrenci sayısındaki artış ve ilişik kesme oranlarının azalması, dijital süreç takip sisteminin başarısını kanıtlar. Sistem, öğrencilere akademik zorluklarla başa çıkmada destek sağlar, motivasyon ve bağlılıklarını artırır. Bu da akademik terk oranlarını azaltıp mezuniyet sayılarını yükseltir. Sistem, öğrenci başarısını ve eğitim kalitesini artırarak, eğitimde sürdürülebilir başarı sağlar.

YOL HARİTAMIZ

YOL HARİTAMIZ

2021

Danışman Atama
Tez Konu/Başlık Atama
Ek-Süre Talebi
Kayıt Dondurma
Öneri / Destek Talep
Sınav Programı Yayımlama
Ders Programı Yayımlama

2022

Doktora Yeterlik Sınavı
Tez Öneri Savunması
TİK Toplantısı
Tez Savunma Sınavı
Okutulacak Ders Belirleme
Kontenjan Belirleme Sürec
Af Süreci
Kütüphane Tez Erişimi
Tez Teslim Süreci

2023

TİK Üyesi Belirleme
Okutulacak Ders Sonrası
Haftalık Program Belirleme
Ders Telafi Takibi
Süreç Yardımcı Sihirbazı

2024

Erasmus İşlemleri
İntibak İşlemleri
Bilimsel Hazırlık Süreçleri
Duyuru Sistemi
Elektronik İmza Entegrasyonu
Mobil İmza Entegrasyonu
Değerlendirme Anketleri

2025

Yapay Zeka Entegrasyonu
Üniversite için tüm paydaşlar arası iletişim Sistemi
Mobil Uygulama
İnovatif Fikirler
...